Beneficios que Ofrece RhFlex Control.

RhFlex Control es el sistema de control de asistencia que le permitirá a tu empresa, obtener el control que desea sobre la asistencia de su personal.

Este producto es parte de la familia de Productos de Innova para la administración de personal que ofrece una solución completa, Integrada y Flexible 100% apegada a la ley para llevar en línea el control de ausentismos, retardos, horas extras, primas dominicales, entre otras incidencias necesarias que usted requiere para controlar a su recurso más importante a través de huella digital ó código de barras.

RhFlex Control permite configurar diferentes interfaces con dispositivos de hardware para lograr la configuración que se adapte a su presupuesto, contando con lectoras de bajo costo y lectoras con mayor versatilidad y seguridad para requerimientos más exigentes. En definitiva RhFlex con la terminal MR350MKII de la marca Unitec y el accesorio de lector de huella digital (FPRO10) es la mejor alternativa que encontrara para el control de asistencia. La terminal MR350MKII es 100% programable, robusta, versátil y diseñada para satisfacer los requerimientos mas sofisticados de control de asistencia y acceso de personal.

Caracteristicas de RhFlex Control:

Manejo de Asistencia.
El sistema permite manejar en linea los registros de asistencia con politicas personalizadas configurables individualmente con seguridad.

Credencialización.
Permite identificar a cada trabajador a través de una tarjeta unica con código de barras con opción de fotografia, o a través de un dispositivo que captura la huella dígital del trabajador (esto lo hace a través de hardware especifico).

Sistema Multiusuario.
RhFlex Control permite manejar diversos usuarios por cada sucursal, esto significa que se puede laborar en varias computadoras a la vez sobre una o varias sucursales. Contando con los niveles de seguridad adecuados para cada uno, permitiendo restringir a usuarios, para evitar modificaciones de asistencia.

Reportes a la medida.
Este sistema le permitira obtener información sobre las jornadas de trabajo, faltas, retardos, y toda clase información realcionada para poder realizar un calculo de nómina, ya que aparte de hacer reportes permite Importar información en multiples formatos, lo que le permitira evitar duplicidad de capturas, al mismo tiempo ud. puede exportar la información para manipularla en diversos programas (MS Excel, Word).

Control de Rotación de turno.
Esta caracteristica sirve para que un trabajador sea controlado y solo sea aceptado en el turno en el que es asignado, permitiendole administrar las jornadas de trabajo a sus necesidades.

Control de horas extras con autorización individual.
El costo de horas extras de trabajo en ocasiones es un costo no deseado, RhFlex Control le permite autorizar por empleado las horas extras a un trabajador en especifico para que sus empleados laboren solamente lo que ud. requiere, esta caracteristica le permitira controlar su costo de nómina.

Administración de personal por supervisores.
Usted con esta aplicación puede administrar a su personal asigando a los supervisores de turno los trabajadores correspondientes para llevar un mejor control de los mismos. Es de gran utilidad para la asignación de horas extras, ya que el jefe inmediato puede ser Supervisor, permitiendo adaptar RhFlex Control a su Organigrama Actual.

Mensajes Individuales a empleados.
RhFlex cuenta con mensajes a empleados al momento de algun evento ó registro. Estos mensajes son muy utiles cuando la empresa quiere comunicar al empleado ó empleados alguna información especifica. ej. Jorge Ruíz tu contrato vence el dia 24 de Septiembre de 2004. Pasa a Administración lo antes posible.

Versatilidad y Seguridad.
RhFlex control se conecta a los dispositivos MR350MkII (terminal avanzada), MR350MkII con FPR010 (terminal colectora con huella digital) ó MS140 (terminal colectora básica) permitiendo obetener un control de asistencia en línea único.

Optimización del departamento de recursos humanos.
Por su flexibilidad y adaptación, podra ahorrar jornadas extras de trabajo al utilizar la amplia gama de herramientas que contiene RhFlex Control, lo que le permitira ser mas eficiente en sus tareas y reducir costos de operación.

Aplicaciones Relacionadas con RhFlex Control.
RhFlex Control cuenta con otras aplicaciones que facilitan sus tareas y le ayudan a obtener información adicional para la toma de decisiones ó para lograr mayor control de su operación. Algunos de éstos son:

más detalles
RhFlex Suite (Sistema integral para recursos humanos).
º Solución Integral para la administración del capital humano de tu empresa.
º Un traje Completo hecho a la medida.
º Sistema adaptable a tus necesidades. 100% Configurable.
RhFlex Control se conecta a RhFlex Suite dandole una flexibilidad y automatización mayor a su departamento de recursos humanos.

  Para saber que version se adapta a tus necesidades vea la tabla comparativa.

Compruebe la Funcionalidad de RHFlex Control, pruebelo.

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Requerimientos del Sistema.

Información tecnica.
Máquina Cliente:
- 128 MB Ram.
- Pentium a 800 Mhz.
- Microsoft Windows 32 Bits (Win 9X, Win NT 4.0, 2000, XP)
- 20 Mb. de Instalación.
- Tarjeta o adaptador de red. Aplica para ambiente multiusuario.
- Monitor SVGA mínimo de 640 X 480.

Máquina Servidor:
- Cualquiera de los siguientes sistemas operativos:
      - Microsoft Windows Win NT 4.0 SP3, 2000, XP.
      - Windows 95 o 98 (No se recomienda, pero funciona correctamente).
      - Red Novell.
- 20 MB por cada 200 empleados en la base de datos, más 1 MB por cada periodo de Nómina para la misma cantidad de empleados.
- Conexión de 100 MBPS.

Terminales de captura de datos:
- MR350MkII. Terminal avanzada con teclado númerico.
Permite llevar control de usuarios a través de una tarjeta magnetica ó código de barras y/ó una clave de usuario.
- MR350MkII y FPR010. Terminal colectora Avanzada de datos y huella digital
Este par de dispositivos son la mejor opción ya que aaprte de una tarjeta magnetica ó código de barras y/ó una clave de usuario, cuenta con huella digital dando una identificación unica en el mundo. Opción Ideal.
- MS140. terminal colectora de codigo de barras o tarjeta magnetica.
Esta terminal solo tiene la opcion de código de barras o tarjeta magnetica.

Más información sobre las terminales.

Requerimientos mínimos de Software:
- Sistema Operativo Microsoft Windows 32 Bits (Win 9X, Win NT 4.0, 2000, XP).
- Motor de la base de datos BDE Administrator 5.0 (Proporcionado con la Instalación).
- Permiso de Control Total sobre el directorio de red asignado a la base de datos.

Nota: Funciona con servicios de terminal Windows ó Citrix.

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Módulos del Sistema.

Conforme a la experiencia de nuestros consultores, programadores, asesores y recomendaciones que hemos recibido a través de nuestros usuarios y clientes, RhFlex Control se ha desarrollado y complementando a través de un par de módulos haciendolo el mejor sistema de asistencia de recursos Humanos de México.

Dichos módulos se han ido implementando e incorporando para ser más practico y sencillo de utilizar, éstos actualmente se dividen en dos partes:

Módulo de Mantenimiento. (RhControl.exe)
Es el módulo que permite dar mantenimiento a los empleados del sistema RhFlex Control, permitiendo la alta, baja, reingresos y en general, mantenimiento de la información de ubicación organizacional del personal. Cuenta además con herramientas de reporteador gráfico para usuario final, que le permitirán obtener información a través de una interfase sencilla de reporteo de información.

Módulo de Lector. (Lector.exe)
Es el módulo que permite recolectar la información en línea de los registros de per-sonal. Este módulo utiliza una interfase serial, red o de teclado para la recolección de los números de empleado que realizan su registro.

El lector utiliza una clave alfanumérica asignada a cada empleado de manera única a través del módulo de mantenimiento. Esta clave es asignada al dar de alta al empleado.

Para el funcionamiento de colección de registros de entrada se ejecuta lector.exe en la PC que se encuentra en la caseta de seguridad o donde el personal pasa para realizar su registro. En el caso de contar con terminal colectora, la PC puede utilizarse para otros fines, manteniendo minimizado el programa lector.

Observaciones:
La terminal realiza una conexión a una PC para realizar validaciones en línea del registro de acceso del personal, en caso de funcionar fuera de línea, guardará la información del registro en la memoria interna de la terminal y podrá ser descargada posteriormente. Al utilizar la terminal fuera de línea se pierde la funcionalidad de validación del registro contra el horario del empleado y mensajes que se deseen enviar al empleado.

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